مدیریت ساختمان و حساب کردن هزینه های جاری آپارتمان برای هر ماه به تفکیک تعداد نفرات ساکن در هر واحد یا مساحت زیر بنای هر واحد کاری بس زمان بر است. مستندسازی، گرد آوری و گزارش گیری از اطلاعات مالی آپارتمان کار دشواری است. با ارائه نرم افزار ساختمان، با رابط کاربری زیبا و استفاده بسیار آسان، تمامی نیازهای شما در زمینه مدیریت مالی آپارتمان تامین نموده است.نرم افزار شارژ ساختمان به گونه ای کاملا حرفه ای و کاربردی و منطبق بر نیازهای تمامی مجتمع ها طراحی و پاسخگوی کلیه نیازهای مجموعه های تجاری، اداری و مسی است. شورای مدیریت ساختمان مهمترین بخش تصمیم‌گیرنده در خصوص ساختمان است. مالکین تمام واحدهای ساختمان در این مجمع عضوند و حق رای دارند. مستاجرین عضو رسمی شورای مدیریت ساختمان محسوب نمی‌شوند، ولی شرکت کردنشان در جلسات شورای مدیریت ساختمان پسندیده است و نظرات و پیشنهادات آن ها می‌تواند راه حل مناسبی برای مشکلات ساختمان باشد.
وظایف و اختیارات شورای مدیریت ساختمان
تمامی این موارد در چارچوبه استفاده از یک نرم افزار مدیر ساختمان قابل پوشش دادن می باشد و مدیر را قادر می سازد تا تمامی این موارد را با کمترین خطا انجام نماید. با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک می توانید از موارد بهره ببرید.
باید سالانه حداقل یک بار تشکیل شود و ریاست جلسات مجمع هم بر عهده مدیر ساختمان است. اگر مدیر یا هیئت مدیره ساختمان یا حداقل سه نفر از مالکین ساختمان درخواست داشته باشند می‌توان جلسه فوق‌العاده‌ای برای مجمع عمومی در نظر گرفت. البته باید یک هفته پیش از تشکیل جلسه به صورت مکتوب، تلفنی، فکس یا ایمیل تشکیل جلسه به اطلاع مالکین برسد که این مورد هم از طریق نرم افزار مدیر ساختمان میسر می شود و می توان برای تمامی ساکنین پیامک حضور در جلسه ارسال نمود. با این شرط که تمامی افراد نرم افزار مدیر ساختمان را بر روی گوشی همراه نصب نمایند. مجمع عمومی ساختمان باید سالانه حداقل یکبار تشکیل شود و مهم ترین وظیفه اش انتخاب مدیر ساختمان است. نکته مهم در جلسات شورای مدیریت ساختمان آن است که باید بیش از نصف مالکین یا نمایندگان آنان در جلسه حضور داشته باشند تا جلسه رسمیت پیدا کند. اگر تعداد افراد حاضر به حد نصاب نرسد باید جلسه را برای پانزده روز بعد تجدید کرد. اگر در جلسه دوم هم تعداد به حد نصاب نرسید بار دیگر جلسه برای پانزده روز دیگر تجدید میشود و تصمیمات جلسه سوم فارغ از اینکه تعداد شرکت‌کنندگان به حد نصاب رسیده باشد یا نه رسمیت خواهد داشت. پس نصب نرم افزار مدیر ساختمان و اطلاع رسانی به موقع برای ساکنین صرفه جویی زمان را به دنبال خواهد داشت.تمامی تصمیمات گرفته شده در جلسات شورای عمومی ساختمان باید صورت جلسه شده و مدیر ساختمان آن را نگهداری کند و به صورت قوانین مکتوب در نرم افزار مدیر ساختمان ثبت گردد.
درباره این سایت